Responsable del Tratamiento y datos de contacto

Ayuntamiento de Ajangiz, datos de contacto

Puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) a través de la siguiente dirección o email: dbo-dpd.ajangiz@bizkaia.org

Textos legales

PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES

Finalidad Gestión municipal del padrón de habitantes. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a los criterios de las entidades de estadística (INE) y de la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Desarrollo de competencias en base a la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Se prevé la cesión de los datos personales a terceras entidades públicas con competencia, como Instituto Nacional de Estadística, Eustat, u otras Administraciones Públicas como Diputación Foral de Bizkaia, Ayuntamientos y Mancomunidades.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

Menores

La persona titular de la patria potestad o tutela del menor autoriza el tratamiento de los datos personales con los fines anteriormente indicados.

REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS

Finalidad Gestión del registro de entrada y salida de documentos. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Desarrollo de competencias en base a la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Se prevé la cesión de los datos personales a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

GESTIÓN DE URBANISMO

Finalidad Registro, gestión y seguimiento de los expedientes de Urbanismo. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Desarrollo de competencias en base a la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Se prevé la cesión de los datos personales a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia como Diputación Foral de Bizkaia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

RELACIONES CIUDADANAS

Finalidad Gestión de expedientes relativos a atención de solicitudes de la ciudadanía. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Desarrollo de competencias en base a la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Se prevé la cesión de los datos personales a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS

Finalidad Gestión de personas usuarias del sistema informático de gestión municipal en el ámbito de la administración electrónica. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y vinculante del personal con la entidad pública, posteriormente, por legislación reguladora de la seguridad por aplicación del esquema nacional de seguridad.
Legitimación

Administración electrónica (Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas).

Destinatarios

Se prevé la cesión de los datos personales a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

GESTIÓN DE TASAS Y TRIBUTOS

Finalidad Gestión de exacciones municipales. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Desarrollo de competencias de ámbito municipal y fiscal Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Los datos personales podrán ser comunicados a otras Administraciones Públicas con competencia en materia tributaria así como a entidades bancarias para el cobro de tributos domiciliados, gestión de embargos, INSS (Petición de lugar de trabajo para embargo de sueldo de contribuyentes con deudas), Dirección General de Catastro (DGC) dependiente del Ministerio de Hacienda y Admin Pública, INEM, entidades privadas, Registro de la propiedad y Catastro de Bizkaia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

Procedencia

Los datos podrán ser recabados de otras Administraciones Públicas con competencia en materia tributaria.

Menores

La persona titular de la patria potestad o tutela del menor autoriza el tratamiento de los datos personales con los fines anteriormente indicados.

GESTIÓN DE CERTIFICADOS

Finalidad Gestión de certificados de bienes de acuerdo a la normativa reguladora del catastro. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

NORMA FORAL 3/2016, de 18 de mayo, del Catastro Inmobiliario Foral del Territorio Histórico de Bizkaia.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a la Diputación Foral de Bizkaia – Bizkaiko Foru Aldundia en base a la NORMA FORAL 3/2016, de 18 de mayo, del Catastro Inmobiliario Foral del Territorio Histórico de Bizkaia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

REGISTRO DE TERCEROS

Finalidad Gestión de solicitudes de aportación de documentación y/o datos de terceros. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Destinatarios

Cesiones de datos no previstas.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

BOLSA DE EMPLEO

Finalidad Gestión de bolsa de empleo. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Ley 7/1985 de bases del régimen local y Ley 2/2016, de Instituciones Locales de Euskadi.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a otras Administraciones Públicas con competencia en materia de Función Pública.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

GESTIÓN DE CULTURA Y DEPORTE

Finalidad Gestión de ayudas, becas, subvenciones, premios, cesiones de espacios culturales, altas en servicios culturales y deportivos y consultas del archivo municipal. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Ley 7/1985 de bases del régimen local.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia como Gobierno Vasco.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

SEGURIDAD CIUDADANA

Finalidad Gestión de denuncias, reclamaciones, permisos y solicitudes de informes y atestados relacionados con seguridad ciudadana. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Ley 7/1985 de bases del régimen local, Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi y demás normativa local y sectorial aplicable.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a Jueces Fiscales y Tribunales; Fuerzas de seguridad del Estado.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

ACCIÓN SOCIAL

Finalidad Gestión de solicitudes y expedientes relacionados con ayudas sociales. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Ley 7/1985 de bases del régimen local y LEY 12/2008, de 5 de diciembre, de Servicios Sociales de Euskadi.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a la Diputación Foral de Bizkaia – Bizkaiko Foru Aldundia, Gobierno Vasco, Behargintza y/o Empresas privadas de inserción laboral.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

SERVICIOS GENERALES

Finalidad Gestión de servicios generales. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Ley 7/1985 de bases del régimen local, Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi y demás normativa local y sectorial aplicable.

Destinatarios

Cesiones de datos no previstas.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

RECURSOS HUMANOS

Finalidad Gestión de personal, gestión de nómina, formación de personal, acción social a favor del personal de Administraciones Públicas, Promoción de personal, oposiciones y concursos; Prevención de riesgos laborales. Los datos serán objeto de tratamiento durante la relación jurídica de ámbito laboral, estatutaria o funcionarial según corresponda y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco).
Legitimación

Ley 7/1985 de bases del régimen local, Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi y Ley 6/1989, de 6 de julio, de la Función Pública Vasca.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a la Tesorería General de la Seguridad Social, Instituto Nacional de la Seguridad Social, Servicio Público de Empleo Estatal, Entidades Bancarias, DFB-BFA (IRPF), Elkarkidetza y Gobierno Vasco.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

REGISTRO CONTABLES DE FACTURAS

Finalidad Anotación de las facturas recibidas bien mediante recepción automática desde el Punto general de entrada de facturas electrónicas o por captura de determinados datos de la factura en papel; validación por la oficina contable de las facturas recibidas; distribución de las mismas a los órganos gestores a través de sus unidades tramitadoras, a efectos de tramitar, si procede, el procedimiento de conformidad con la entrega del bien o la prestación del servicio realizada por quien expidió la factura y proceder al resto de actuaciones relativas al expediente de reconocimiento de la obligación; y control de la morosidad en el pago de las facturas. Los datos serán conservados de acuerdo a las reglas de conservación de registros contables al menos durante seis años y durante el plazo de prescripción de responsabilidades contables (DECRETO FORAL de la Diputación Foral de Bizkaia 139/2015, de 28 de julio, por el que se aprueba el marco regulatorio contable de las entidades locales de Bizkaia).
Legitimación

Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a los Órganos gestores de las Administraciones Públicas en las que se han creado los registros contables de facturas a efectos de la conformidad de las mismas y tramitación de los expedientes de reconocimiento de la obligación, a la Agencia Estatal de Administración Tributaria para la verificación del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de facturación y al Tribunal de Cuentas y Órganos de Control Externo de las Comunidades Autónomas, a solicitud de dichos órganos, a efectos del desarrollo de sus funciones como superiores órganos fiscalizadores de las Administraciones Públicas.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

ENCUENTROS VIRTUALES

Finalidad Gestión de encuentros virtuales de acuerdo a las funciones de representación. Los datos será suprimidos una vez finalizada la sesión.
Legitimación

Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a la Diputación Foral de Bizkaia – Bizkaiko Foru Aldundia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Finalidad

Gestión de la participación ciudadana en la Administración Local. Los datos serán suprimidos al término del proceso de participación salvo que, la consulta planteada resulte de un proceso regulado de acuerdo a art 70 bis de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local y despliegue los efectos jurídicos derivados de la consulta.
Posteriormente, podrán ser conservados de acuerdo a la legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco).

Legitimación

Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a la Diputación Foral de Bizkaia – Bizkaiko Foru Aldundia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

KALEZAINDU

Finalidad

Gestión de incidencias Kalezaindu. Los datos serán conservados durante la actividad administrativa y en su caso, posteriormente por aplicación de legislación de Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco).

Legitimación

Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi y demás normativa local y sectorial aplicable.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a la Diputación Foral de Bizkaia – Bizkaiko Foru Aldundia y otras entidades locales de Bizkaia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

Registros de actividades

LICENCIAS, AUTORIZACIONES, AYUDAS, SUBVENCIONES Y CONCESIONES

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines y legitimación del tratamiento Gestión de licencias administrativas, autorizaciones municipales, ayudas, subvenciones y concesiones, así como gestión de bienes públicos municipales de acuerdo a la Ley 7/1985 de bases del régimen local y Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
Descripción de las categorías de interesados

Personas solicitantes.

Categorías de datos personales
  • Datos identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono/fax.
  • Circunstancias personales: edad, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento.
  • Empleo: cargo/puesto o tipo de actividad/compañía empresa.
  • Datos económico financieros: datos bancarios, propiedades y posesiones.
  • Otros datos: motivación de solicitud.
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Administraciones Públicas con competencia en la materia.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Extinguida la relación jurídica se conservan los datos durante el plazo de prescripción de responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

PERFIL DEL CONTRATANTE Y CONTROL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines y legitimación del tratamiento Gestión de contratación y personal de entidades contratistas con objeto de control del correcto desarrollo y ejecución de la contratación. Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.
Descripción de las categorías de interesados
  • Identificativos: Nombre y apellidos, Teléfono, email, Dirección, género.
  • Académicos y profesionales: Datos profesionales
  • Detalle de empleo: Puesto o cargo.
  • Económicos financieros: rangos salariales y de cumplimiento de obligaciones de seguridad social. Garantías sociales y laborales por legislación de contratación del sector público.
Categorías de datos personales
  • Profesionales y personas trabajadoras de entidades contratistas.
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Tribunal Vasco de Cuentas Públicas
  • Órganos judiciales
  • Diario Oficial de la Unión Europea
  • Otras Administraciones Públicas con competencia en la materia
  • Plataforma de contratación de Euskadi
  • Registro de contratos (AGE)
  • Órganos de recursos contractuales de Euskadi
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Indefinido en función de la relación jurídica y las posibles consecuencias derivadas del tratamiento en el ámbito del control y ejecución de la contratación pública.

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

GOBIERNO ABIERTO Y TRANSPARENCIA

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines y legitimación del tratamiento Gestión de procesos participativos de la ciudadanía, resoluciones del Alcaldía y sesiones del Pleno, evaluación de calidad institucional y registro de bienes e incompatibilidades de autoridades y cargos públicos de acuerdo a la Ley 2/2016 de instituciones locales de Euskadi, Ley 19/2013 de transparencia y Ley 7/1985 de Bases del Régimen Local.
Descripción de las categorías de interesados
  • Cargos públicos
  • Ciudadanía participante
  • Solicitantes
Categorías de datos personales
  • Identificativos: Nombre y apellidos, Teléfono, correo electrónico, Dirección, firma electrónica.
  • Circunstancias sociales: datos de familia.
  • Económicos financieros: rentas, propiedades y posesiones.
  • Otros: intereses, opiniones, valoraciones.
  • Académicos y profesionales: Títulos, puestos/cargos curriculum.
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Ciudadanía y cualquier tercero legitimado por la legislación de transparencia.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Tratamientos durante la relación jurídica del expediente administrativo. Posteriormente, se conservan los datos durante el plazo de prescripción de responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

VIDEOVIGILANCIA Y SEGURIDAD

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines y legitimación del tratamiento Seguridad y control de acceso de acuerdo con el artículo 22 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y de garantía de los derechos digitales e Instrucción 1/2006 de la Agencia Española de Protección de Datos.
Descripción de las categorías de interesados
  • Ciudadanía
  • Personal de la organización
Categorías de datos personales
  • Identificativos: Imagen/voz
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado
  • Órganos judiciales
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

1 mes en el ámbito de seguridad por protección de datos. El plazo se ampliará en caso de que se deriven actuaciones policiales que requieran la prevención de un peligro real para la seguridad pública o para la represión de infracciones penales. Posteriormente, pueden conservarse los datos durante el plazo de prescripción de responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

RECURSOS HUMANOS

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines y legitimación del tratamiento Gestión de personal y recursos humanos. Contratos, nóminas, seguros sociales, y aquello necesario tramitar en relación con el personal de la organización. El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (Art 6,1,b RGPD)
Descripción de las categorías de interesados Personal y potenciales candidatos.
Categorías de datos personales
  • Identificativos: Nombre y apellidos, Teléfono, Dirección, DNI, Nº S.S.
  • Características personales: Estado civil, de Familia, Fecha y lugar de nacimiento, Edad, Sexo.
  • Académicos y profesionales: Formación, titulaciones, experiencia profesional. Asistencia, horarios.
  • Económicos: Datos bancarios, datos económicos de nómina
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Administración Pública con competencia en materia tributaria: Norma Foral Tributaria.
  • Seguridad Social: Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social
  • Administraciones Públicas con competencia en materia laboral y prevención de riesgos laborales.
  • Entidades bancarias: gestión de nómina.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Conservación al menos 4 años desde fin de relación jurídica/Bloqueo durante plazo de responsabilidades jurídicas derivadas de la relación laboral. (Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social)

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Políticas de Seguridad.

GESTIÓN DE VIVIENDA

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines y legitimación del tratamiento Gestión de vivienda protegida, tasada y alquiler municipal de acuerdo a la Ley 7/1985 de bases del régimen local y LEY 3/2015, de 18 de junio, de Vivienda de Euskadi.
Descripción de las categorías de interesados Personas solicitantes, inquilinas y arrendatarias de vivienda
Categorías de datos personales
  • Datos identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono/fax.
  • Circunstancias personales: edad, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento.
  • Circunstancias sociales: datos de familia.
  • Empleo: situación profesional.
  • Datos económico financieros: datos bancarios, rentas, propiedades y posesiones.
  • Categorías especiales: salud y violencia de género (cupos)
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Departamento de vivienda de Gobierno Vasco y Alokabide
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Extinguida la relación jurídica se conservan los datos durante el plazo de prescripción de responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión municipal del padrón de habitantes.
Descripción de las categorías de interesados

Personas empadronadas.

Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni/nif, dirección postal / electrónica, teléfono, firma/huella, imagen otros: fecha de alta y baja; número de identificación electoral, tipo de solicitud
  • Características personales: estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna
  • Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones
  • Circunstancias sociales: licencias permisos y autorizaciones, propiedades y posesiones
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • INE
  • EUSTAT
  • Otras Administraciones Públicas: DFB-BFA, Ayuntamientos, Mancomunidades
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Al menos 100 años (Resolución de 16 de marzo de 2015, de la Subsecretaría, por la que se publica la Resolución de 30 de enero de 2015, de la Presidencia del Instituto Nacional de Estadística y de la Dirección General de Coordinación de Competencias con las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales, sobre instrucciones técnicas a los Ayuntamientos sobre gestión del padrón municipal). Posteriormente, se aplicaría legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión del registro de entrada y salida de documentos.
Descripción de las categorías de interesados

Personas físicas interesadas que envían o reciben documentos en cualquier soporte

Categorías de datos personales
  • Identificativos: dni, nombre y apellidos, dirección, otros: asunto, fecha y hora, descripción del documento
  • Circunstancias sociales: idioma del documento
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Administraciones Públicas con competencia.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y conservados en función de las posibles responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento, así como por LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco.

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

GESTIÓN DE URBANISMO

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Registro, gestión y seguimiento de los expedientes de Urbanismo.
Descripción de las categorías de interesados

Ciudadanía y solicitantes

Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono/fax, correo electrónico, otros: solicitud y consulta, fecha
  • Circunstancias sociales: propiedades y posesiones, licencias, permisos, autorizaciones, otros: ubicación/emplazamiento/referencia catastral, maquinaria, datos de vehículo
  • Empleo: puesto de trabajo.
  • Académicos y profesionales: pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, otros: nº de colegiado
  • Información comercial: actividades y negocios, otros: nombre comercial, documentación aportada, datos de la obra y/o proyecto o uso solicitado
  • Económico financieros: datos bancarios, otros: modo de pago
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Otras administraciones públicas: Diputación Foral en el ámbito de sus competencias.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

RELACIONES CIUDADANAS

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de expedientes relativos a atención de solicitudes de la ciudadanía.
Descripción de las categorías de interesados

Solicitantes

Ciudadanía y residentes

Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección, teléfono, firma, dirección electrónica, nº de registro personal, otros: solicitud, tipo, asunto y descripción de documento, fecha y hora, datos del expediente, idioma
  • Económico financieros: datos bancarios, datos deducciones impositivas, impuestos
  • Transacciones: bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

No detectados.

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de personas usuarias del sistema informático de gestión municipal en el ámbito de la administración electrónica. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa.
Descripción de las categorías de interesados

Usuarios del sistema

Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dirección, dirección electrónica, número de registro personal, firma electrónica, otros: código de usuario, hora y fecha
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Otras Administraciones Públicas.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y vinculante del personal con la entidad pública. Posteriormente, de acuerdo a los parámetros internos de seguridad por aplicación del Esquema Nacional de Seguridad.

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

GESTIÓN DE TASAS Y TRIBUTOS

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de exacciones municipales.
Descripción de las categorías de interesados
  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía
Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal
  • Circunstancias sociales: de vivienda, propiedades y posesiones, licencias, permisos, autorizaciones, otros: escrituras, documentos públicos referencia catastral, ubicación  y uso de propiedades
  • Información comercial: actividades y negocios, económico financieros: datos bancarios, datos deducciones impositivas, impuestos
  • Transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado
  • Infracciones: administrativas (norma foral 9/2005, de haciendas locales)
  • Categorías especiales de datos: salud (Grado de discapacidad ante Gestión de impuestos de vehículos de tracción mecánica y emisión de tarjetas municipales)
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Entidades bancarias (Cobro tributos domiciliados, embargos en período de recaudación ejecutiva)
  • INSS (Petición de lugar de trabajo para embargo de sueldo de contribuyentes con deudas)
  • Dirección General de Catastro (DGC)
  • INEM
  • Otras empresas privadas
  • Registro de la propiedad
  • Catastro de Bizkaia
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

GESTIÓN DE CERTIFICADOS

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de certificados de bienes
Descripción de las categorías de interesados
  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía
Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal
  • Circunstancias sociales: propiedades y posesiones
  • Económico financieros: datos bancarios, otros: concepto / modo de pago
  • Transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Diputación Foral de Bizkaia: Catastro.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

REGISTRO DE TERCEROS

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de solicitudes de aportación de documentación y/o datos de terceros al procedimiento.
Descripción de las categorías de interesados
  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía
Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal, otros: Tipo de documento aportado
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • No detectados.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

BOLSA DE EMPLEO

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de bolsa de empleo.
Descripción de las categorías de interesados
  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía
Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal
  • Características personales: fecha de nacimiento
  • Académicos y profesionales: formación, titulaciones, experiencia profesional
  • Detalle de empleo: Puesto de trabajo
  • Categorías especiales de datos: salud
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Otras Administraciones Públicas con competencia en la materia.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Duración de las bolsas de empleo. Resolución de la Administración Competente. Posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990)

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

GESTIÓN DE CULTURA Y DEPORTE

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de ayudas, becas, subvenciones, premios, cesiones de espacios culturales, altas en servicios culturales y deportivos y consultas del archivo municipal.
Descripción de las categorías de interesados
  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía
Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal, otros: fecha y hora
  • Características personales: fecha de nacimiento, edad, sexo
  • Circunstancias personales: aficiones y estilo de vida, propiedades, posesiones, otros: usos del espacio solicitado
  • Información comercial: creaciones artísticas, literarias, científicas o técnicas, otros: convocatoria; proyecto
  • Económico financieros: datos bancarios, Otros: importe.
  • Transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado.
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Otras Administraciones Públicas con competencia en la materia: Gobierno Vasco.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

SEGURIDAD CIUDADANA

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de denuncias, reclamaciones, permisos y solicitudes de informes y atestados relacionados con seguridad ciudadana.
Descripción de las categorías de interesados
  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía
Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, imagen, nº de registro personal, otros: matrícula
  • Circunstancias sociales: propiedades y posesiones, licencias, permisos,autorizaciones, otros: hecho denunciado, lugar y fecha, daño y evaluación económica del mismo, reclamación, datos del arma
  • Económico financieros: datos bancarios.
  • Transacciones: Compensaciones/indemnizaciones.
  • Infracciones: administrativas
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Jueces Fiscales y Tribunales
  • Fuerzas de seguridad del Estado
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

ACCIÓN SOCIAL

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de solicitudes y expedientes relacionados con ayudas sociales.
Descripción de las categorías de interesados

Solicitantes y representantes legales

Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), nº seguridad social, firma electrónica, teléfono, imagen
  • Características personales. estado civil, de familia, sexo, fecha de nacimiento, idioma, nacionalidad
  • Circunstancias sociales: de vivienda, de propiedades y posesiones, pertenencia a clubes, asociaciones, otros: fecha de empadronamiento, otros: recursos personales
  • Académicos y profesionales: formación, titulaciones, experiencia profesional
  • Detalles de empleo: Historial del trabajador, Puesto de trabajo, Profesión, Otros: Tipo de contrato
  • Económico financieros: ingresos rentas, inversiones, bienes patrimoniales, datos bancarios, datos económicos de nómina, subsidios, beneficios, datos deducciones impositivas, impuestos, planes de pensiones, jubilación, créditos, préstamos, avales
  • Transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado, otros: tipo de ayuda solicitada y recibida, , fecha, estado de la solicitud/expediente
  • Categorías especiales de datos: salud, violencia de género
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • DFB-BFA
  • Gobierno Vasco
  • Behargintza
  • Empresas privadas de inserción laboral
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

SERVICIOS GENERALES

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de servicios generales.
Descripción de las categorías de interesados

Solicitantes y representantes legales

Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma
  • Circunstancias sociales: propiedades y posesiones, licencias, permisos y autorizaciones, otros: datos de la incidencia sobre infraestructuras del municipio
  • Información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales, otros: datos de la sociedad
  • Económico financieros: datos bancarios, otros: modo de pago
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • No detectados.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

REGISTRO CONTABLE DE FACTURAS

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Anotación de las facturas recibidas bien mediante recepción automática desde el Punto general de entrada de facturas electrónicas o por captura de determinados datos de la factura en papel; validación por la oficina contable de las facturas recibidas; distribución de las mismas a los órganos gestores a través de sus unidades tramitadoras, a efectos de tramitar, si procede, el procedimiento de conformidad con la entrega del bien o la prestación del servicio realizada por quien expidió la factura y proceder al resto de actuaciones relativas al expediente de reconocimiento de la obligación; y control de la morosidad en el pago de las facturas en base a la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.
Descripción de las categorías de interesados

Terceros de las facturas que sean remitidas a los órganos gestores del Ayuntamiento/Mancomunidad

Categorías de datos personales
  • Datos identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono/fax, nº de registro personal
  • Datos académicos y profesionales: otros: emisor, proveedor, cif, url
  • Datos económico financieros: datos bancarios
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Comunicación de datos a los Órganos gestores de las Administraciones Públicas en las que se han creado los registros contables de facturas a efectos de la conformidad de las mismas y tramitación de los expedientes de reconocimiento de la obligación,
  • Agencia Estatal de Administración Tributaria para la verificación del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de facturación
  • Tribunal de Cuentas y Órganos de Control Externo de las Comunidades Autónomas, a solicitud de dichos órganos, a efectos del desarrollo de sus funciones como superiores órganos fiscalizadores de las Administraciones Públicas.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo vivo de acuerdo a las reglas de conservación de registros contables al menos durante seis años y durante el plazo de prescripción de responsabilidades contables (DECRETO FORAL de la Diputación Foral de Bizkaia 139/2015, de 28 de julio, por el que se aprueba el marco regulatorio contable de las entidades locales de Bizkaia)
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

ENCUENTROS VIRTUALES

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de encuentros virtuales.
Descripción de las categorías de interesados
  • Usuarios
  • Representantes del Ayuntamiento
Categorías de datos personales
  • Datos identificativos: Nombre y apellidos, Dni, Dirección (postal, electrónica), Teléfono, Imagen, Usuario, Otros: perfil en redes sociales
  • Características personales: edad, sexo.
  • Transacciones: Bienes y servicios recibidos por el afectado.
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Diputación Foral de Bizkaia.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Término del encuentro virtual (Pendiente analizar si se realizan copias de respaldo o se integran en otras plataformas.)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

PARTICIPACIÓN CIUDADANA

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de la participación ciudadana en la Administración Local.
Descripción de las categorías de interesados

Personas empadronadas en el municipio

Categorías de datos personales
  • Identificativos: Nombre y apellidos, Dni, Dirección (postal, electrónica), Teléfono, Imagen, Usuario
  • Características personales: Edad, Sexo
  • Transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Diputación Foral de Bizkaia.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Al término del proceso de participación (Pendiente de analizar las consecuencias jurídicas de la consulta planteada en la medida en que resulte un proceso regulado de acuerdo a art 70 bis de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local).
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco).
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

KALEZAINDU

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de incidencias Kalezaindu.
Descripción de las categorías de interesados

Solicitantes y representantes legales

Categorías de datos personales
  • Identificativos: Nombre y apellidos, Dni, Dirección (postal, electrónica), Teléfono, Firma, Imagen, Usuario, Otros: posición geográfica
  • Características personales: Edad, Sexo
  • Transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Diputación Foral de Bizkaia
  • Otros Ayuntamientos de Bizkaia
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo en caso de generarse procedimiento al efecto + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.